Политика заштите личних података

Одговорно приступамо заштити ваших личних података и трудимо се да обезбедимо ваше право на информације. Приликом обраде података о личности поштујемо и принципе законитости, ограничења сврхе личних података, минимизирања обима и чувања, исправности, интегритета, поверљивости и одговорности, при чему је посебан акценат стављен на безбедност и заштиту података о личности.

Од 25. маја 2018. године, Уредба (ЕУ) 2016/679 Европског парламента и Савета од 27. априла 2016. о заштити физичких лица у обради личних података и о слободном кретању таквих података, којом се ставља ван снаге Директива 95/46, примењује се на обраду личних података./ЕЦ (Општа уредба о заштити података) („Уредба“ или „ГДПР“) и Закон бр. 18/2018 Зб. о заштити података о личности и изменама и допунама појединих закона („Закон о заштити података о личности“).

У складу са члановима 13. и 14. ГДПР-а и § 19. Закона о заштити података о личности, компанија EPF Group, a.s. дужан је да Вам пружи следеће информације:

1. Контакт подаци оператера

Оператер (члан 4 тачка 6 ГДПР и члан 5 тачка о) Закона о заштити података о личности) је привредно друштво EPF Group, a.s. са седиштем на адреси Млинске Ниви 70, Братислава 821 05, матични број: 52 326 039, регистрован у привредном регистру Окружног суда Братислава И, одељак: Са, уложак бр. 6924/Б, контакт подаци: телефон: 02/43412279, е-маил: , https://www.e-personal.eu („компанија“).

2. Сврха обраде личних података

Компанија обрађује Ваше личне податке у циљу пружања квалитетних услуга, упознавања са неким личним подацима погођених лица и треба их доставити другим примаоцима ради испуњавања законских обавеза.

Компанија обрађује достављене личне податке у неколико намена:

  • обраду уговорних и предуговорних обавеза
  • обрада дневног реда кадрова и платних спискова
  • обрада рачуноводственог дневног реда

3. Правни основ за обраду података о личности

Компанија обрађује ваше личне податке у складу са важећим и важећим законом. Правни основ за обраду личних података је:

  • посебне законске прописе, а посебно:
    • Закон о социјалном осигурању, Закон о раду, важећи прописи о зарадама и рачуноводству, Трговински законик, Грађански законик, Закон о обрту, Закон о заштити безбедности и здравља на раду
  • сагласност дотичног лица за обраду личних података, у зависности од сврхе обраде личних података
  • извршење уговора у коме је погођено лице странка
  • обраду личних података ради заштите живота, здравља или имовине дотичне особе
  • легитимни интерес компаније.

Компанија обрађује личне податке без сагласности дотичне особе чак и ако:

а) сврха обраде личних података, опсег захваћених лица и листа личних података или њихов обим утврђени су директно спроводљивим правно обавезујућим актом Европске уније, међународним уговором на који се Република Словачка обавезује, или овим закон. Ако листа или обим личних података није утврђен, предузеће може да обрађује личне податке само у обиму и на начин који је неопходан за постизање утврђене сврхе обраде уз поштовање основних обавеза из § 13 ст. 3 писма а) до д) и) Закона о заштити података о личности.

б) Друштво даље обрађује личне податке без сагласности лица о коме се ради, ако је сврха обраде личних података, круг лица и списак личних података утврђен посебним законом и само у обиму и на начин. установљен посебним законом. Обрађени лични подаци могу се дати, учинити доступним или објављени само ако је посебним законом утврђена сврха давања, стављања на располагање или објављивање, списка личних података који се могу дати, учинити доступним или објављивати, као и трећих лица којима се лични подаци дају се подаци, односно круг прималаца којима се лични подаци стављају на располагање, осим ако Законом о заштити података о личности није другачије одређено.

ц) обрада личних података је неопходна ради заштите живота, здравља или имовине дотичне особе,

д) обрађују се лични подаци који су већ објављени у складу са законом и оператер их је прописно означио као објављене; лице које тврди да обрађује објављене личне податке дужно је на захтев да докаже канцеларији да су обрађени лични подаци већ законито објављени,

е) компанија обрађује личне податке који су неопходни за заштиту права и законом заштићених интереса оператера или трећег лица у следеће сврхе:

  • обезбеђење предуговорних/уговорних односа

4. Примаоци, или категорије корисника

Примаоци су запослени у предузећу, који су овлашћени да обрађују личне податке у вези са дневним редом кандидата за посао на основу систематизације послова и на основу мандата предузећа.

5. Пренос личних података у трећу земљу или у међународну организацију

Компанија не преноси и неће преносити ваше личне податке у трећу земљу, нити ће их преносити било којој међународној организацији.

6. Период чувања личних података

Период чувања података о личности утврђује се према сврси обраде података о личности и према захтевима посебних прописа.

Конкретно, рок чувања је прописан интерним актом предузећа, Планом регистра, који је сачињен у складу са Законом о архивима и регистрима.

Компанија располаже на прописан начин личним подацима чија је сврха обраде и чувања истекла. Након завршетка дефинисане сврхе, компанија је овлашћена да обрађује личне податке у обиму неопходном у истраживачке или статистичке сврхе у њиховом анонимизованом облику.

Компанија обезбеђује да се лични подаци погођених лица обрађују у облику који омогућава идентификацију појединачних погођених лица у периоду не дужем него што је потребно за постизање сврхе обраде.

 

7. Ваша права као субјекта података

На основу писменог захтева, заинтересовано лице има право да захтева од компаније:

  • Имате право да затражите приступ вашим личним подацима у било ком тренутку – на основу вашег захтева, компанија ће вам пружити информације о томе које личне податке о вама обрађује, у коју сврху, из ког извора су ови лични подаци добијени, до коме су дати лични подаци и који је очекивани период чувања личних података.
  • Имате право у било ком тренутку да затражите исправку ваших нетачних, непотпуних или неажурних личних података који су предмет обраде.
  • Такође имате право да захтевате брисање личних података који више нису неопходни у сврху за коју су првобитно добијени или обрађени.
  • Имате право да затражите ограничење обраде личних података - можете тражити од компаније да не брише ваше личне податке, које би иначе била дужна да избрише, а такође можете затражити од компаније да не настави да ради са вашим личним подацима. податке док не постане јасно да ли су обрађени подаци тачни или је Ваш приговор на обраду личних података био оправдан.
  • Имате право да у сваком тренутку уложите приговор на обраду ваших личних података (само у случају личних података за које је правни основ за обраду легитимни интерес компаније). Ако то учините, компанија ће наставити да обрађује ваше личне податке само ако се докаже да постоје озбиљни легитимни разлози за такав поступак.
  • Имате право да спречите обраду личних података за које верујете да су или ће бити обрађени у сврхе директног маркетинга без његовог пристанка и да затражите њихово одлагање,
  • Имате право да пренесете личне податке другом оператеру

Уколико сматрате да су Ваша права повређена у вези са обрадом Ваших личних података, имате право да поднесете жалбу надзорном органу – Канцеларији за заштиту личних података Републике Словачке, Гранична 12, 820 07 Братислава 27, тел. 02 323 132 14, е-маил: , или контактирајте канцеларију преко њене веб странице https://dataprotection.gov.sk/uoou/sk. 

Ако дотично лице нема пуну пословну способност, његова права може остварити законски заступник. Ако лице није живо, његова права која је имало по овом закону може остварити блиска особа.

Према Закону о заштити података о личности, предузеће ће бесплатно решавати захтев заинтересованог лица, осим плаћања у износу који не може бити већи од износа материјалних трошкова насталих ради израде копија, увоза техничких медија. и слање информација дотичном лицу, осим ако посебним законом није другачије одређено.

Предузеће је дужно да писмено обради захтев погођеног лица најкасније у року од 30 дана од дана достављања захтева.

8. Како можете остварити своја права?

Своја права (укључујући и право на опозив сагласности) остварујете код оператера – компаније на један од следећих начина: писмено или е-маилом (контакт подаци су наведени у тачки 1 изнад).

9. Који лични подаци ће се обрађивати

Компанија ће обрађивати следеће личне податке:

  • Име и презиме;
  • Датум рођења;
  • адреса становања, односно адреса за контакт;
  • стечено образовање (укључујући релевантна документа);
  • податке о претходном радном искуству;
  • Емаил адреса;  
  • телефонски контакт.

Компанија Вас, као дотичну особу, овим путем обавештава о заштити Ваших личних података и упућује Вас на Ваша права у вези са заштитом података о личности у оквиру ове обавезе писменог информисања.

У Братислави 01.05.2019

EPF Group, a.s.
JUDr. Jozef Petrík, Председник Управног одбора